使用這種靈活、低風險的方法來滿足人們不斷變化的需求——進而擴大規模。
如果您對“示範空間”不熟悉，那麼您可能錯過創建有效的工作空間的最有價值工具之一。”示範空間”對於那些想要支持其員工特定需求和組織文化的公司來說是理想選擇。這種方法結合了以研究為基礎的設計加上實際的實驗，然後再進行調整。換句話說：先實驗再實踐。
降低您的風險
“示範空間”提供了一種“先試後買”的方式，而不是讓您一頭栽進一場不確定是否符合公司需求的大規模改造中。雖然有一些初始投資，但有限的範圍內, 包括環境以及您的預算, 可以根據需要靈活地調整。一旦對設計進行更精確的調整，便可以將其作為範本應用，以推出對其他空間的解決方案。
國際網路遊戲開發商 Ubisoft 決定將其位於蒙特婁的五層辦公大樓的第五層改造計畫作為示範空間。將空間放在工作環境中進行測試，確保了變更的靈活性。其測試的結果可用於規劃和翻新其他空間，從而降低對其他樓層改造的成本。
從一個目標開始
每個示範空間都應該有一個明確的目標。對於 Ubisoft 來說，一個有趣和協作的環境對他們的創意和創新文化至關重要。他們的示範空間被用來確定哪些元素最適合採用於混合工作方法的團隊。Ubisoft 的目標是為員工提供一個支持各種活動、有利於員工健康的環境，包括有效的工作、社交、協作、專注、腦力激盪和活動。
建立靈活性
在任何情況下，您都無法知道未知的東西。這個原則也適用於示範空間。在設計示範空間時，您應該對於員工將如何利用這個空間有個理想的規劃。然而，只有當空間投入使用時，您才能觀察到個人和團隊如何工作和互動的細微差別。 因此，建立示範空間時，從一開始就需要考慮到靈活性。根據示範空間的實際使用情況，能夠快速調整並適應特定需求和偏好是很重要的。使空間靈活、適應性強、可擴展以適應發展需求的要素包括：
• 模組化的傢俱和隔板
• 可移動的桌子
• 輕便、適應性強的傢俱
• 使辦公室員工與遠端工作者建立聯繫的技術
選擇合適的合作夥伴
當開始建立示範空間時，重要的是選擇善於溝通與協作的合作夥伴，他們不僅能提供值得信賴的專業知識，而且能理解和分享您的價值觀。這將有助於實現您的工作場所願景和組織目標。Ubisoft 的設計團隊依靠Haworth的產品和Haworth經銷商 Cime 的支援，協助他們打造一種符合公司可持續發展價值觀、培養創意和創新文化的新型空間。
確定什麼是可行的，然後擴展應用
通過觀察、訪談和量化數據的收集將有助於確定哪些是可行的，哪些需要改變。示範空間可以很輕鬆地進行調整和微調，直到實現目標。之後，您將擁有經過測試和驗證的工作場所設計，可以擴展到其他空間。而且，可擴展性可以讓空間隨著團隊的發展而增長，並在未來進一步調整。
最終，使用示範空間可以在人們工作方式發生變化時（例如轉換為混合工作）提供極大價值。通過靈活的設計概念測試和完善解決方案，您可以為您的員工和各種工作方式創造更舒適、協作和支持性的工作場所。